Stage - Coordinateur Projet et Support Approvisionnement H/F

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Coordinateur Projet et Support Approvisionnement chez Veepee, vous jouerez un rôle central dans l’optimisation des processus liés à l'approvisionnement. Vous serez au cœur de l'amélioration continue en soutenant et accompagnant les équipes de coordinateurs approvisionnement, tout en assurant la gestion des alertes et du support quotidiens.

Vous participerez également à un projet : la refonte du site de formation des coordinateurs approvisionnement. En recueillant les retours et les besoins des équipes approvisionnement, vous proposerez une nouvelle structure et interface pour rendre la formation plus accessible et engageante et efficace. Vous serez responsable de la mise en œuvre de ce projet, en créant une plateforme en vous assurant qu’elle réponde aux attentes des équipes tout en simplifiant l’accès aux documents.Enfin, vous travaillerez en collaboration avec le Business Process Owner pour mettre à jour la documentation des processus d’approvisionnement. Vous veillerez à ce que les documents soient à jour, cohérents et alignés avec les évolutions récentes. Vous aurez également l'opportunité de créer des supports de formation innovants, tels que des vidéos et des animations, pour aider les équipes à mieux comprendre et intégrer les nouveaux processus.

MISSIONS

Gestion des alertes liées aux processus d’approvisionnement et amélioration continue

Gérer les alertes quotidiennes liées aux processus d’approvisionnement

Assurer l’amélioration continue des processus de traitement des alertes : identifier les problèmes récurrents, analyser leurs causes racines et proposer puis mettre en œuvre des solutions d'amélioration

Proposer des pistes d’amélioration des processus d’approvisionnement sur la base des alertes gérées au quotidien

Refonte du site de formation des coordinateurs approvisionnement

Recueillir les retours et les besoins des coordinateurs approvisionnement

Proposer une nouvelle structure et interface pour le site

Mettre en place le nouveau site

Mise à jour de la documentation des processus d’approvisionnement

Mettre à jour avec l’aide du business process owner approvisionnement les documents des processus qui ont évolué depuis leur mise en place

Revoir l’ensemble des documents existants pour assurer leur cohérence

Réaliser des supports de formations vidéos ou animés pour les processus clés

PRÉ REQUIS

Formations :

Formation supérieure de type bac +5 en école d'ingénieurs, de commerce ou équivalent universitaire

Compétences techniques :

Connaissances en Supply Chain

Maîtrise des outils bureautiques, notamment GSuite (Docs, Sheets, Slides) et Excel du pack Office

Français et Anglais courants (oral et écrit)

Compétences comportementales :

Rigueur et organisation

Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Adaptabilité et flexibilité

Compétences en communication et travail en équipe

Proactivité et prise d'initiative

✅ AVANTAGES

2 jours de télétravail/ semaine

Accès au CE

Accès à la salle de sport

Accès au restaurant d'entreprise et à des frigos connectés (Foodles, Kumo)

Remboursement à 50% du titre de transport

Congés payés selon la durée du contrat

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1️⃣Entretien RH

2️⃣Entretien Manager

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